项目专家助理在企业规范化管理体系建设中的作用

发布-流程管理网 | 查看- | 发表时间-2018-9-20
作者:张国祥
项目专家助理是项目专家指定或选择的项目设计辅助人员,属于项目专家团队成员,人数视企业规模大小而定,少则一人,多则二至三人,不宜超过五人。人数太多,则意味着增加企业负担,同时也可能因为专家助理水平参差不齐,影响项目质量,还有一种可能就是分散项目首席专家精力——花费更多时间指导助理工作或纠正助理差错。负责年长专家生活服务及打字工作的人不能归入专家助理行列,至多算是专家秘书。项目专家助理最好具备小型企业管理改善独立辅导能力,入选项目专家组主要是为了项目整体进度的需要,他们同项目首席专家一样,不是代替企业员工如系统设计师设计方案的,而是指导系统设计师设计方案。
项目专家助理仅在企业规范化管理体系建设项目设计阶段发挥作用,项目设计结束使命即行结束。
 
项目专家助理在企业规范化管理体系建设项目设计阶段的作用如下:
1、在项目首席专家指导下按项目进度甘特图开展工作;
2、把自己当作企业的一员,当好企业员工的学生,偶尔才是系统设计师的老师;
3、负责完成项目首席专家交办的重大方案的起草工作;
4、负责在项目首席专家指导下拟订项目阶段计划;
5、负责分管系统技术方法的进一步指导与讲解工作;
6、负责指定系统设计师的设计辅导和成果评价;
7、负责分管系统设计师设计任务完成好坏的奖惩工作;
8、负责分管系统项目方案草案的修改完善;
9、随时随地收集企业员工对企业管理改善和项目设计的反馈意见;
10、定期参加项目专家组成员会议,就企业管理或项目设计中发现的新情况新问题,发表建设性意见;
11、与项目首席专家同时出现在企业时,做好项目首席专家的秘书工作;
12、协助项目首席专家对项目设计进度进行控制,提供建议和措施;
13、参加各专项方案讨论时,引导企业员工畅所欲言,把会议讨论准则 “集体讨论吵够,执行不折不扣”贯彻到底;
14、客观、公正、独立,以企业长远发展为己任,不迎合老板,不偏袒员工;
15、对项目首席专家的观点或做法如有不同意见,也要大胆表达,对其错误做法,必须给予纠正;
16、洁身自好,恪守职业道德,不谋私利,不泄露企业秘密。
 
企业规范化管理体系建设是一项系统工程,项目专家助理,有幸参与其中,能够为特定企业管理升级贡献智慧和汗水,能够与行业专家共同工作,毫无疑问是一种莫大的荣誉,能够与企业员工共同探讨企业管理改善之道,也是千载难逢的学习机会,抓住机遇,锻炼自己、提升自己,在帮助企业员工成长的同时,也把自己的专业水平提升到一个更高的高度。
做好项目专家助理是成为项目专家的基础和前提。

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