BPM业务流程管控在石油领域案例

发布-流程管理网 | 查看- | 发表时间-2009-10-26

来源:支点网

中国石化胜利油田 SLOF
胜利油田是中国陆上第二大石油生产基地,隶属中国石油化工股份有限公司,下设21个二级单位,185个三级单位,1292个四级单位。胜利油田固定资产和油气资产总量为652.05亿元,其中油气资产净值548.26亿元;机械装备总量30792万台,到2007年底,先后发现75个不同类型的油气田,累计生产原油9.08亿吨,生产天然气391.64亿立方米。
业务挑战
2001年美国能源巨头--安然公司与美国第二大长途电话和数据运营商--世通公司因虚假账务而破产,两起破产案引起全球投资者的恐慌,对全球经济产生了重大负面影响。为提高上市公司治理水平,保护投资者利益,2002年7月30日美国总统布什签署了由国会通过的《萨班斯法案》。其中要求在美国上市公司的CEO、cfo target=_blank class=link_tag>CFO要以个人名义签字担保,承诺对其披露的财务报告真实性负责,并建立有效的内部监控机制保证这种真实性。胜利油田为适应市场经济发展,加强内部控制建设,更好地贯彻《中华人民共和国会计法》和国家财政部制定实施《内部会计控制规范》,规范企业的经营管理业务,满足国内外资本市场的监管要求,提出构建贯穿局、部门和二级单位的生产经营监督管理信息系统。
行动
“生产经营监督管理信息系统”于2004年1月由油田管理局立项,胜利软件经过1个季度的需求分析,共整理出45个标准流程及12个WebServer集成点。2004年4月正式选用炎黄盈动AWS BPM作为项目实施平台由胜利软件公司负责项目交付。经过2个月实施,于当年6月试运行,内容涉及油田机关及二级单位1000余个科级机构,覆盖了油田机关和二级机关部门,8月25日全面正式上线。
胜利油田实施BPM的收益
♦遵循企业内控制度,实现关键流程固化与执行
  ♦推动管理变革,挑战流程优化与管控
♦采用SOA技术整合遗留IT系统资源
“数字油田”建设提升生产管理水平
胜利油田“九五”以来就着手建立了较为完善的专业管理信息系统,全面覆盖了油田经营管理各项业务,促使信息把握更加及时,管理效率显著提高。随着ERP系统的上线,信息系统由过去的“单线应用”转变为“集成应用”,生产经营监督管理信息系统将原有的管理模式发生了重大变革,建立了新的流程秩序,用标准、优化的流程解决了制度落实过程中存在的不足。
为了构建油田各项管理业务全面联动,形成统一管理、统一控制、统一决策的“大管理”格局,结合集团公司全面实施内控制度的需要,胜利油田建设了生产经营监督系统。在逐步实现公司各项管理业务与ERP系统实现对接的同时,将ERP系统线下业务进行整合、联动。系统对油田32个部门的74项业务流程进行了分析、优化,设计了45项标准业务流程。系统运行上线3个月来,各部门协作处理任务2.49万项,加强了管理协同,实现了347类生产经营信息的授权共享,建立起了有效的监控和制衡机制,部门间业务顺畅流转和联动,提高了工作效率。以合同审批业务为例,传统的工作模式下,需要几天才能完成,现在通过网上协同工作,只需几分钟即可完成。针对油田与二级单位业务联动的需要,目前正在组织生产经营监督系统向二级单位的延伸,从而逐步实现油田经营管理业务横向与纵向的全面整合。系统还建立了客户、供应商信用信息,实现了客户、供应商的基本情况与油田的交易信息的统一管理和共享,并对客户、供应商进行考核评价及往来账款的清算工作,有效规避经营风险。
AWS BPM平台持续为伙伴和最终用户创造价值
通过AWS BPM平台解决方案和实施方法,胜利软件在最短的时间组建了流程梳理和专业实施小组,使得项目迅速获得成功应用,更为客户挑战创新带来巨大效益和成功。通过AWS技术转移服务,为胜利软件培养了一支专业流程实施队伍,并大大提高了项目生产效率和客户满意度。
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