流程优化设计与流程管理规范化课程大纲

发布-流程管理网 | 查看- | 发表时间-2009-10-12
主讲:张国祥老师
课程目的:
帮助企业管理人员掌握流程建设的方法、步骤,排除流程管理的障碍,为企业自主实施规范化奠定稳固的基础,打造企业制度化、流程化、标准化、系统化的管理平台,让企业管理人员掌握组织绩效整体提升的管理技术和方法;为企业节约成本、提升效率。
 
课程特点:
借鉴案例,对照自己,提出困惑,解决问题,分组演练,集中指导,自由提问,现场答疑,带着问题来,带着答案回,有观点就有案例,有讨论就有成果。不仅教给学员方法,而且还让学员带着可变现的工具回去操作,让所学方法在企业落地。
 
课程收益:
了解流程管理的最新观点
懂得流程优化的技术方法
获得流程制作的工具模板
学会设计本企业流程管理的框架体系
欣赏中小企业流程管理的创新案例
解答本企业流程管理中的现实难题
 
参加对象:
企业中高层管理人员
 
课程时间:
二天
 
课程大纲:
 
第一天上午主讲内容
一、认识流程管理
1、什么是流程?
2、什么是流程管理?
3、企业流程的种类
4、区分流程再造与流程优化
5、导入流程管理的时机选择
6、流程管理的作用、意义
7、企业没有实行流程管理的原因何在?
8、案例讨论:如何让员工都变成阿诺德?
9、本章小结
 
二、学会流程梳理
1、流程是战略落地的管道
2、企业组织的有机构成
3、现实事务梳理方法
4、流程管理也是价值链管理
5、企业管理流程四级分类方法
6、流程梳理要达成的目的
7、案例:采购谈判管理流程
8、现场练习:拟订采购合同草签流程
9、本章小节
 
三、梳理一级、二级流程
1、了解决策分类
2、梳理一级流程
3、晒出本企业组织架构
4、组织架构设置原则
5、新办企业组织架构
6、现场作业:优化企业组织架构
7、梳理二级流程
8、岗位设置原则
9、现场练习:设置一个部门的岗位
10、本章小节
 
第一天下午主讲内容
从复习上午学习内容开始
四、学会流程设计
 1、流程的多种表达方式
 2、流程图软件介绍
3、流程图制作方法
4、流程图案例演示
5、流程设计的三个假设
6、合格流程的判断标准
7、现场指导制作流程图
8、本章小节
 
五、学会流程优化
1、流程优化原则
2、流程优化方法
3、流程优化量化指标
4、流程优化步骤
5、流程审核与审批
6、流程说明文件写作方法
7、流程优化的经典案例
8、讨论与练习:本企业有多少接待流程?
9、流程优化的八字标准
10、流程优化的最高境界
11、看视频想自己
12、本章小结
 
第二天上午主讲内容
复习第一天学习内容
介绍当天学习内容
六、消除流程运行障碍
1、流程运行的最大障碍是什么?
2、认识企业内部的五种人
3、各自为政的流程管理都失败了
4、他人的经验教训
5、打破定位效应
6、流程责任必须落实到岗位
7、从固化到优化
8、靠谁推动流程运行?
9、首席流程官的职责
10、员工是流程优化的主体
11、流程管理的八大原则
12、用流程思考
13、本章小节
 
七、企业如何实施流程管理
1、流程优化的组织领导
2、企业各级人员的职责
3、流程设计师的选择
4、如何开展流程设计?
5、设计本企业主要三级流程名称
6、设计一个三级流程的四级流程名称
7、制订流程优化实施计划
8、流程管理工具介绍
9、流程管理的十六字箴言
10、本章小结
 
第二天下午主讲内容
复习上午的学习内容
 
八、流程责任与绩效挂钩
1、 流程管理规范化的目标
2、 建立健全岗位工作标准
3、 将流程责任列入岗位工作标准
4、 岗位工作标准写作练习与指导
5、 按流程绩效考核
6、 制订流程管理制度
7、 参考工具介绍
8、 本章小结
 
九、完善管理制度
1、企业管理靠什么?
2、学员经验分享
3、什么是制度?
4、不起作用的制度根源何在?
5、企业制度出笼过程
6、一般制度的缺陷
7、重视正面激励
8、规章制度的主要内容
9、完善制度的突破口
10、企业最基本的制度
11、制度与流程的联系与区别
12、本章小结
 
 
十、现场答疑与课程总结
 
1学员现场提问
2、讲师现场答疑
3、学员归纳学习收获
4、主办人进行总结
 
 
 
每天课程亮点设计:
第一天:
1、              组织架构图优化练习指导
2、              岗位设置练习
3、              流程四级分类法介绍
4、              流程图设计指导
5、              流程目录梳理
 
第二天:
1、              区分制度、流程、操作规范、任职要求的联系与区别
2、              点评学员流程图并作修改指导
3、              现场答疑
 
知识亮点
1、 创造价值的是流程而非部门
——颠覆老板剥削工人说
劳资关系和谐的理论与实践
2、 方法体系的作用——让管理像“按图施工”一样简单高效
1)              对于高层管理人员是一种赢利模式
2)              对于中层管理人员是一种管理的思路和方式
3)              对于基层操作人员是一种操作规范
 
课堂运用视频、工具、故事、案例、图表、练习数据统计:
1、              课前问卷:1 份
2、              现场测试问卷:1份
3、              课后实施计划书1份
4、              视频:1个
5、              故事:客户丢了、沈阳改制、一万元赌局、阿诺德、家具厂火灾、老板采购收回扣,让副总24小时不休、不签字的报销、半天优化一个流程图
6、              项目案例:比优特、家具厂、兵器厂、鞋厂、泰安
7、              课堂练习:8次
8、              现场答疑:20次以上
9、              工具:3个:流程图软件、三维决策表、工作标准范本
10、          图表:3个:三维、企业构成、价值链
11、          图片:20张
12、          流程图案例:20个
13、          制度范本:2个
14、          流程比喻:6个
15、          测试题:36个
16、          组织架构图模型:3个:一维、二维、三维各一个
17、          知识点:8个:
18、          流程创新:三大难题、五问、四级分类、五省作用、三个假设、八字标准、16字箴言、流程三要素、三三制写作法、优化一境界三原则三导向、流程设计八步骤、流程管理八原则、流程互动设计法、以企业员工为主的项目制咨询法
19、          专业书:1本
20、          电子工具包:1 个
 
 
学员最终带回去的成果有:
1、 本企业关键部门的岗位设置图
2、 个性化的企业三级流程名称目录
3、 部分四级流程名称目录
4、 一个可用的流程图
5、 企业流程优化设计计划书方案(全部完成)
6、 流程管理技术方法系统课程电子大礼包
7、 专著《用流程解放管理者》(可购买)
具备自主开展流程优化的能力

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