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一个采购经验者的采购管理流程

发布-流程管理网 | 查看- | 发表时间-2009-11-15

来源:网络

1.接到物料请购单后,制定采购计划,计划内容包括:
① 价值分析:通过所选物料功能与其成本相比较,找到成本更低的替代品
② 包装方式:调查工序与物料以确定能以最低包装成本来满足要求
③ 产品规格: 对现有物料进行分析以确保满足需要的功能避免采购一些不必要的属性或不必要的高性能物料
④ 物料标准化:考察所使用物料的具体用途,考虑用一种通用物料来满足众多需求
⑤ 确定所采购的企业种类,规格,技术档次等等。
2. 选择对象
① 通过网络或商业介绍收集供应商的信息并对其进行查询
② 确定几家较匹配的供应商,将我们所需的物料名称,规格,包装要求,品质要求,数量,交货时间及地点,运输要求,付款条件等资料提供给对方了解
③ 在与供应商接触过程中,也需要求对方提供相关资料给我们,比如:所经营的产品范围,规格,测试指标说明,供应商评审表,价格构成表等
④ 必要时还需要求提供样品进行认证
⑤ 供应进行筛选,一般以价格是否合理,品质是否达到我们的要求,交货是否有保障,生产能力是否符合公司的要求,服务质量,是否有优惠条件及是否有技术指导等方面作为筛选条件
⑥ 将所得到的资料提供给上级评审,等待确定供应商。
3. 对价格及相关条件进行谈判。
4. 判成功之后即可签订合同下达订单
5. 购订单下达之后,根据采购订单上要求的供货日期,采用时间段向供应商确认到货日期直至材料到达我司。
6. 执行对帐及付款程序。
供应商评估
定期对供应商进行复核,评审.评审程序:
1.对在过去与我们的业务中对产品的品种,规格,数量能否及时提供
2.商品质量和价格是否合理
3.交易条件是否合理.
4.质量文件是否完整.
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