基于ERP环境下会计业务流程重组的探讨

发布-流程管理网 | 查看- | 发表时间-2010-2-17

作者:佚名 出处:中国软件资讯网

1 ERP环境下会计业务流程重组的必要性分析
ERP的应用,不仅仅是引入一套现代化的管理软件,使企业的日常经营管理活动自动化,它更重要的是要对企业传统的经营方式进行根本性的变革,使其更加合理化、科学化,从而大幅度地提高企业的经营效益。企业应用ERP后效益的提高,一方面是来自于ERP软件本身,另一方面就是得益于业务流程重组。在ERP应用中根据业务流程重组的思想对会计业务流程进行重组的必要性体现在以下方面:
1.1 传统会计业务流程缺陷要求进行会计业务流程重组
面对管理要求的提高和科技发展赋予的新特性,传统会计业务流程暴露出它所固有的缺陷,如效率低下、信息滞后、过程复杂等等,这促使了从传统会计业务流程的特点出发,结合ERP环境的新特性,构建一个新的会计业务流程。
1.2 ERP系统的设计背景要求进行会计业务流程重组
ERP最早是从西方发达国家传人我国的,它们是典型的市场经济运行模式。而我国目前还处于从传统的计划经济体制向市场经济的过渡阶段,市场经济的发展还很不完善,许多企业的管理方法和管理手段都很落后,还没有完全地转变过来,与西方发达国家的差异很大,这样的一种企业管理现状就必然要求企业在应用ERP之前,首先要进行业务流程的重组,按照先进的ERP软件的管理要求对现有的业务流程进行根本性的改造工作,对原有的机构、人员和岗位设置进行必要的重新安排。
1.3 ERP系统信息的集成性要求进行会计业务流程重组
ERP系统最大的特点就是信息集成性,财务模块与其地模块有着密切的联系,对于电信行业来说,如:基站模块、代理商分销模块、AP应付模块、应收帐款模块及库存商品模块等模块的业务数据通过信息集成,可直接传人财务模块,从而消灭信息孤岛,同时可以达到信息共享.在ERP环境下,很多原来由财务部门进行的基础工作,实施信息集成后就可以由各业务部门的员工来完成。基础数据可以由各部门分别收集及录入系统,以前需要财务部门集中输人的记账凭证可以由各业务部门的多台计算机同时输入。这样一来,会计的工作内容发生了重大变化.会计的工作流程也必然会发生重大变化。因此,对应于企业信息集成的需要,我们要重组会计业务流程。
1.4 ERP软件的应用目的要求进行会计业务流程重组
从根本上来讲,企业应用ERP的目的在于改善企业经营管理,提高企业经济效益。这样的一个最终目的就必然要求企业能够借助于ERP在企业中的实施应用,不断地优化它的业务流程,使整个经营活动更加符合科学管理的要求。因此,要想成功地应用ERP系统,应用ERP中先进管理思想和模式来提高企业竞争力,必然要求有相应的管理组织和方法与之相适应,也就必然要求对企业会计及相关业务流程进行重组,建立基于ERP系统标准流程基础上的、符合企业管理特点的会计及相关业务的新流程。
2 ERP环境下会计业务流程重组实施的探讨
运用业务流程重组理念实施会计业务流程重组,要以会计信息使用者为导向,以信息技术为基础,对会计的观念、会计信息处理流程、会计的组织机构三方面进行根本性的再思考,并以集成化的方式,面向对象,并行地进行重新设计,使其能为会计信息使用者提供准确、完整、可靠、快速、合理的会计信息,以达到会计信息的成本最低、质量最好、速度最快、服务最优,以满足会计信息使用者的需要。
2.1 ERP环境下会计观念的重建
会计观念是指会计人员在会计实践活动中形成的对客观事物的系统看法。会计观念重建对象是传统会计的习惯、信念、精神等社会人文意识.ERP环境下的会计业务流程重组,要求对传统的会计业务流程,根据ERP系统集成性的要求,借鉴业务流程重组的思想,利用先进的信息技术,对传统的会计业务流程从会计观念、会计信息处理流程和会计组织结构三个方面进行重组,建立一个全新的会计模式。
2.2 REP环境下会计信息处理流程的重建
企业的业务流程、管理方式虽然各有特色,ERP会计业务流程重组采用的方法、工具也可能不尽相同,会计信息处理流程重建要以成功应用系统为目标,以ERP系统中的标准流程为依据,最终通过ERP系统得以实现,具体步骤可分为以下几步:首先理解ERP系统中的各种业务流程;其次对企业原有会计业务流程进行描述、分析、诊断;最后设计ERP环境下的新会计业务流程。
2.3 ERP环境下会计组织的重建
会计组织是企业组织结构的重要组成部分,但它又是一个相对独立的要素,是会计业务流程的组织基础,会计业务流程只有附着在会计组织及其结构之上,并通过一定的手段和方式才能有效运作。会计组织的内部分工视企业的经营规模和管理要求而定,如小型企业业务单一,会计以核算为主,会计组织则相对比较简单,有的只设会计与出纳两个岗位。对于大中型企业而言,由于管理的需要,不但要设置专门的会计部门。还要在会计部门内进行分组,以分工协作提高工作效率,在会计基础工作规范中规定各单位可根据会计业务需要设置会计工作岗位。
会计工作岗位一般可分为:会计机构负责人或会计主管岗位、出纳、固定资产会计岗位、成本费用会计岗位、总帐报表会计岗位、资金管理岗位、往来会计岗位、结算核算员、档案管理等。会计组织又是内部环境交叉作用的产物,企业根据ERP系统中的标准流程并结合自身的特点制定出新的会计业务流程后,数据的收集、信息处理及呈报方式都发生了变化,一个会计业务流程需要经过若干个环节才能完成,这些环节可能是在同一部门之内,也可能跨越不同的部门,但无论如何。每个节点均与岗位相对应,均需要由人员来执行,ERP环境下要保证会计业务流程重组的实施还必须对组织机构和岗位进行调整,通过会计组织的重构来提高会计工作效率和效果,进而提高企业整体的效率和效益。
2.4 ERP环境下重组后的会计业务流程
通过利用各种流程优化方法进行流程的调整、设计和完善,再结合会计业务流程重组的各项原则逐一考虑,看是否存在需要进行改进的环节、存在多少、属于何种类型、如何改进。最后,详细描述出重组后的会计业务流程,以便在ERP系统中付诸应用。
重组后的会计业务流程可以描述为:
(1)各业务事件发生,由各业务部门人员在相对应的管理信息子系统录入相关的业务事件数据,并将其存储到全局数据库中。
(2)为落实经营管理责任,对业务事件数据中的货币计量信息进行审核,并编制记账凭证,将其存入到数据库中。
(3)根据规则对业务时间数据进行编码并存储到业务时间数据库中.
(4)当信息使用者需要某项信息时,可以随时由信息使用者通过浏览器向事件驱动型会计信息系统输入信息处理代码。
(5)系统从事件数据库中提取需要的业务实现数据,并根据加工模型库中的会计模型对数据进行处理。
(6)定期生成各种账簿供财产清查所用,并定期产生各种通用的常规报表,提供给会计信息使用者。

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