作者:李云洲
我想换一个角度来理解流程管理。
首先,为什么要流程管理?
运营是由资源输入,通过流程,产生输出创造价值,大多数公司都是只重视输入管理和输出管理,没有重视流程管理。所以,流程管理应该是企业管理的应有之义。我们应该把流程管理变成我们日常工作的一部分。
其次,流程管理是什么?
改善的基础是标准化,那么流程改善的基础是流程标准化,管理是维持与改善构成,那么流程管理就是持续的流程标准的执行与流程标准的改善。
从上可以看出,我们更应该把流程管理变成我们日常工作的一部分了。
流程改善本质上是什么,是精益办公价值流改善而已,也就是说,精益思想不仅可以应用在生产现场,也可以应用在管理现场。流程改善就变成了现场改善的的一个组成部分。
既然流程改善的本质是精益原则的运用,那么其改善的根本方向就是在运用精益五大原则,这是大道,而现场改善的核心思想是三现主义,所以,我们做流程改善就是在三现主义的基础上实践精益五大原则。
流程变革(重组)是什么,既然流程改善的本质是精益生产的一部分,那么流程变革的本质就是精益变革了。
以上为流程管理的本质性思考。
进一步展开精益办公价值流改善的工具性思考。
价值:发现价值与浪费,并寻找持续化改善的工具。即标准化作业工具在管理现场的运用。
1:TT,明确TT。CT,测量CT。
2:柱状图,根据优先改善瓶颈的原则持续改善。
3:标准作业票,针对一个对象进行分析。
4:标准作业组合票,针对办公布局分析。
5:工作管理板,来源于生产管理板,首先确定一天的工作计划,然后发现问题并持续改善之。
价值流:价值流图析。
要在图析和价值流设计中遵循如下理念。
1:拉动要素,拉动是流程价值的基本要素,要在设计中贯彻客户导向的原则。
2:流动要素,为加快流动,必须用流程导向,决策下放来设计。
3:流程防呆:流程出问题或出现不遵守流程的问题自动表现出来。
4:流程执行的目视化可视管理。
5:流程的QA体系,包括IQC,PQC,OQC,FQC,QA,QE等功能。这等同于生产管理。
6:标准化执行的要求。必须执行,发现问题要先修改流程或采用了临时措施才可执行。
7:价值流要定义出每一步的供应商和客户,即责任窗口和沟通窗口,明确每一步的质量要点,同时最基础的是要明确每一个关键流程的所有人,即价值流经理。
精益办公价值流改善的组织办法
既然是现场改善,就应该用现场改善的办法,即日本式现场改善周的组织做法。不在改善周的时候,用QCC的组织办法。
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