企业规范化管理之财务会计

发布-流程管理网 | 查看- | 发表时间-2009-10-11

作者:张国祥

企业经营管理的最终目的就是追求最小投入、最大回报。我们何以得知投入最小、回报最大?看财务报表。报表从何而来?从财务支出与收入的准确记录中汇总得来。财务会计记录着企业运行的点点滴滴,其重要性不言而喻。
这其中我发现一个很有趣的现象或者说另一种城乡差别。城里人是高端人才干简单活,乡下人是低端人才干复杂活。我们知道,在城里的企业财会人员的准入条件是大专毕业、持会计证。但我发现乡镇企业,做会计的都是年长的初、高中毕业生。而且乡镇企业的会计还不是单一职业,他们往往不是在一家企业兼管其它工作,就是同时兼职几家企业的财会工作。
何以如此呢?乡镇企业多数都是私营企业,他们起步资金都不是很多,他们开支也是精打细算,老板既是总经理也是业务员,不存在虚假开支,报销时不需要一审再审,会计入账分类准确就行。所以新兴企业效率极高。老企业、大一点的企业就不同了,他们已经积累了雄厚的资本,雇员也成倍增长,帮助企业赚钱的人多了,替企业花钱的人也多了,没有一个庞大的财务会计队伍,恐怕漏洞百出,我辛辛苦苦赚来的钱不就转移到他人手中了?要加强监控,特别是财务监控,人员增多就在所难免了。繁琐的报销程序就应运而生了。包括这些最初精打细算的企业发展起来之后也会步入这一行列。因为过去的财务管理就是这样引导的,说误导可能更准确!
那么规范化管理的财务会计应该如何开展工作呢?张国祥老师建议如下:
一、             建立财务预算体系,变堵为疏。
说到预算,可能每个企业都有,差别就是粗算和细算,或者是写出来或记在脑袋里。企业预算如果没有细分到每个具体单位和个人,落到实处是很难的。大的开支没有细化到具体项目,日常开支没有预算到个人、也就是人均支出预算,将会给财务会计增加数不清的麻烦。
我们还是以报销为例,没有预算,这笔钱该不该花、应该花多少,财务人员怎么把握?不监管,开支一定会逐步增多。要监控,只有签字审核人增多。签字人越多看起来是严密了,实际上另一种浪费又产生了。人工成本大大增加。开支却并不因为签字人多而减少,恰好相反,由于签字人多,签字变得越来越流于形式:后面的人看前面的人签字了,拿过报销单就签。如果规定的签字人有一个人出差了,这下就苦了报销人,签字不全,财务会计是不会给你办理报销的。
我们学学大禹治水怎样?如果我们事先经过了全面预算,符合预算的就报销,不符合预算的补充预算再报,这样一来,财务会计的工作效率就会大幅提高。多人审核签字也可以取消不少,这就是我说的变堵为疏。把复杂的工作一次做足、做在前面。
二、             建立各类支出标准,化繁为简。
同意第一条做法和观点的,第二条就容易接受了。运行一定时段的企业都有历史数据可查,新办企业参照同行指标,都可以订出自己的费用支出超标准。这些标准包括:办公费用人均月开支标准、不同地区差旅费报销标准、接待开支标准、生产和非生产能耗标准、节约奖励标准……建立一套完整的费用开支标准,今后不管是谁来报销,财务会计只要按标准复核就可以了,经办人的直接上司证明报销内容属实即可。兴师动众的签字审核就大大简化了。
三、             建立电子数据分析,改记为管。
目前有一定规模的企业基本上都引进了电子数据分析系统,将会计人员从传统的手工记账中解放出来。如果企业负责人接受张国祥老师的建议,把财务会计人员再从无效劳动中解放出来,企业一定会焕发更大的生机和活力。
财务会计人员一定要从单纯的记账转向记账与管理相结合。企业运行的好坏无不从财务数据中得到反映。大到投入回报率,小到单品生产能耗都是财务会计最先知晓。如果是一家多产品生产企业,哪种产品利润高、哪种产品利润薄,也是财务会计最清楚。因此称财务会计是企业管理的第一参谋一点也不过分。
财务会计人员完全应该而且也最有可能成为企业管理的中坚力量。
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