制度和流程的关系——也说“制度管人,流程管事”

发布-流程管理网 | 查看- | 发表时间-2010-9-20

作者:张国祥

2010-9-19
“制度管人,流程管事”闻之久矣,虽然之前感觉有谬误,但未及细想,便放弃不理了。没想到这句话今天又从我好朋友的博文中看到,抱着对朋友负责的态度,我还是表达一下自己的观点,以免以讹传讹。
要厘清这个观点,首先得搞清楚什么是制度、什么是流程,以及二者之间的关系。否则无法让非专业人士理解。
制度是约束组织成员的行为规范或评价准则。自人类社会有组织产生,便有了制度的出现。人们约定的行为准则就是制度。大到国际社会,小到一个家庭都可以订制度。制度规定组织成员可以做什么、不能做什么,什么人对什么事负责,什么行为会带来什么样的后果。流程则是做事的先后秩序。流程管理就是本组织应该做的事从先后秩序和责任岗位两个方面进行准确界定。很显然,流程是制度中可以做的事情的延展和细化。流程是制度的必要补充。如果说制度要管人,流程也会管人;如果说流程要管事,制度也会管事。把二者割裂开来,是不可能的。让制度只管人、让流程只管事,其实是根本做不到的!
这里又出来一个命题:什么是管理?或者说什么是企业管理?企业管理能否分解为管人和管事?如果不能从根本上理解管理的本质,仅从形式上进行制度与流程管辖对象的区分,似乎意义不大。
管理就是达成组织目标的一系列组织、协调活动。企业管理就是管理者帮助下属做好工作的一系列行为活动。很显然,在这里,管理的对象是人,达成的目标是事。管理人的过程就是做事的过程。换句话说,做事的过程就是管理跟踪的过程,就是人的活动。怎么能区分出是制度在管人,还是流程在管事呢?
流程是制度的补充和延续,流程管理就是保证制度贯彻落实的一系列活动。我们管人是为了帮助他把事做好,我们做事都是人在操作。我们说这件事没有做好,就是说承担这件事的人没有尽职尽责。我们时常听到这样的话:“对事不对人”。仔细想想:谁能做到对事不对人?当我们说这件事没有做好,就是在批评做事的人;当我们说某某工作不尽责时,一定是某某把事情做砸了。没有事实依据,管理者乱说话,谁会服你?
既然我们做不到“对事不对人”,你又如何做到让“制度管人、流程管事”?我也知道朋友们这样说,是为了强调流程管理的作用,让人们重视流程管理。出发点一点没错!但是对于真正懂得流程管理的人来说,这样讲未免有点“哗众取宠”之嫌。
妥否,还请朋友们批评指正。

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