流程图连线技巧

发布-流程管理网 | 查看- | 发表时间-2010-10-23

——咨询日记之八十四

作者:张国祥

2010-10-22 晚

今天和企划部的一名文员讨论流程图,她对本职工作比较熟悉,但对流程图陌生,以致交给她的流程图设计任务拖到今天才来修改。她对流程进程的描述都算清楚,就是对连线的认识模糊(当然流程图的准备框和结束框也是空的)。我边教边讲,总结了几条连线技巧。她一下子就记住了。我觉得对其他新手也有用,故而记录下来,供有兴趣的朋友们参考。

为了增加连线一次成功率,提高画图效率,我建议先梳理全部进程,然后一次连线,并且使用可重复连线的连线指针工具。在连线之前,先作框图调整,进程框图多,则紧凑分布;进程框图少,则均匀分布,且呈阶梯分布状,保持上下对称。如果有并行线,请先画并行线,再画顺序连线,由准备框开始画起,直至连至结束框图。连线指示箭步始终指向流程前进的方向(只有判定进程的否定线方向相反)。线条本身除了判定线上标“是”“否”或“Y”“N”之外,一律不得在线条上写字。

为了整体效果,进程的排列也有讲究,那就是让相邻进程岗位并行排列,不让流程图中部空旷。连线尽量少转折,或者转折最好一处,不要让一条连线曲折超过二处。即让所有连线不是正7字状,就是横7字状。相邻连线以对称为美。但若要达到处处对称则又不可能,往往上对称则下不对称,左对称则右不对称。那么我们总结出对称的原则如下:

首先考虑整体对称,上下对称、左右对称,其次再考虑相邻对称。具体对称原则是:就上不就下,就外不就里,就长不就短,就前不就后。每线一次转折最好,框图之间线距相等,并行线出处统一、入处统一。任何线条有来处有去处,不出现无头线,也不出现无尾线。线条流畅,一定流程清晰。

连线也可视为一种流程语言,或表示指导,或表示传递、或表示通知、或表示组织等等,需要根据进程的上下语境确定,在作流程说明文件描述时,必须对每条线表示的含意做出准确解释。如果连线混乱,就无法自圆其说。因此,画流程图连线很重要,如果标错一个箭头,意思就会完全不同。

如果没有画流程图的实践,对这样的文章你会觉得无法理解。抱歉,我无法动态展示流程图连线技巧。相信对动手制作过流程图的朋友还是有一定帮助的。如果你有更好的经验也请提供给我们分享。

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