年度计划应该提前制订

发布-流程管理网 | 查看- | 发表时间-2010-11-9

——咨询日记之一百

作者:张国祥

2010-11-8晚

进入十一月份了,正规企业的下一年度计划应该出台了,不规范的企业不到春节之后,可能想都没有人去想,出台就更别指望了。

一个企业有没有年度工作计划可以作为判断该企业管理是否规范的一个指标。管理杂乱无章,一定没有计划;订单交期不准,一定没有计划;物料缺这少那,一定没有计划;生产时忙时闲,一定没有计划;员工苦乐不均,一定没有计划;资金常常吃紧,一定没有计划……没有计划的企业生存靠运气,死亡是必然。

如何改变企业无计划生产、无计划采购、无计划销售的被动局面?

首先要有人懂计划、有人做计划。古人讲“凡是预则立,不预则废”。没有机构管理计划,没有岗位员工订计划,企业计划如何产生呢?如果企业没有这一岗位设置,那么,订计划的责任就理所当然地落到了总经理身上。总经理无能为力,就得授权他人完成。

其次要有人组织计划的制订和讨论工作。企业工作的方方面面都要订计划,没有一个岗位员工知晓企业的所有工作,因此,订计划一定是分工协作,最后专人统计汇总,各路人马讨论通过。因此,企业一定要有负责发展规划的岗位设置。

年度计划的制订方法通常与企业年度预算同步进行,订计划本质上就是做预算。既可以从上而下(上面订总目标,再逐步分解),也可以自下而上(下面自报,上面汇总),不论从哪种渠道入手,都离不开同比、环比数据分析,离不开趋势预测,离不开信息运用。计划只有上下讨论、措施具体可行,才有实现的可能。如果完全凭空捏造或拍脑袋出数字,那就成了形式主义。

第三,如果想一劳永逸地解决制订计划的无序状态,最好的办法就是制订企业的年度计划制订审批流程。事先规范好企业计划的归口管理部门,专职管理岗位,从计划的拟订,到方案的讨论,再到方案的审批都从时间上做出严格规定,从而保证企业的年度计划按期出台。假如我们规定本企业的年度计划必须在十二月上旬出台,那么我们就可以根据本企业规模大小、行事习惯、审批快慢来倒推计划制订审批流程的每一步骤所需要花费的时间,具体确定每一个流程活动必须完成的最后日期。

年度计划就是企业工作的纲要。有了这个纲要,就能纲举目张,有条不紊,有序推进企业各项工作顺利进行。

还没有着手年度计划制订的企业可不能再等了。

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